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    平鄉縣鑫盛檔案用品有限公司主營文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、干部職工檔案等各類檔案包裝制品
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    檔案用品如何保管

    文章來源:admin 更新時間:2018-01-02

      檔案用品如何保管,檔案用品調出和歸還檔案都應逐卷點交清楚辦理手續,用完的檔案要歸還原位;可視不同情況分別采取分類排架和流水排架,或分類、流水綜合排架。分類排架即按照檔案形成的不同時期、檔案的不同類型和立檔單位的不同組織系統等,將館藏檔案劃分為若干類別進行排架;流水排架即按照檔案全宗最初進館的時間順序排架;分類、流水綜合排架即先將館藏檔案分為若干類別,在每一類別內再按全宗進館時間順序排架。無論采用何種方法,屬于一個全宗的檔案均應集中排放,不應分散和混雜。
      
      對于館藏檔案的狀況應定期進行全面檢查,必要時可臨時進行部分檢查。著重檢查檔案是否短少以及每件檔案的完好狀況,檢查時要逐卷進行,要作出詳細記錄并寫出正式報告。一旦發現檔案缺少或嚴重破損等問題,要及時采取措施,妥善處理;要建立完善的檔案庫房管理制度,配備必要的防護設備,合理調節和控制溫度、濕度,做好防火、防盜、防塵、防霉等項工作,保持整潔、有序,保證檔案安全無損。

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