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    如何確定檔案歸檔范圍及時間

    文章來源:admin 更新時間:2018-01-02

    如何確定檔案歸檔范圍及時間
      如何確定檔案歸檔范圍及時間,歸檔范圍是決定文件能否歸檔的依據,每一機關單位應首先根據國家檔案局制定《文件材料歸檔和不歸檔的范圍》,結合本單位的職能和業務流動情況的實際情況,來詳細確定歸檔文件的種類和范疇。
      
      歸檔時間的確定也很科學。歸檔過早,文件尚處于運行和辦理中,有的文件甚至還未天生,這樣勢必干擾和影響辦公、治理和業務部分的工作,這樣既得不到辦公業務部分的配合,又不利于檔案文件的齊全完整。歸檔過晚,文件就會長時間的停留在辦公及業務部分,輕易造成失密、泄密事件的發生,加上辦公治理部分缺乏檔案治理的庫房前提和檔案治理軌制,又會造成文件的丟失和損毀,極大的影響到檔案的完整和質量。因此,歸檔時間必需科學的掌握。檔案治理部分和文件產生部分應緊密親密配合、共同研究,科學的確定每種文件的歸檔時間,既保證業務工作和歸檔工作的順利進行,又保障歸檔文件的質量。

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