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    學院學籍檔案管理問題存在解決辦法

    文章來源:admin 更新時間:2018-01-02

    學院學籍檔案管理問題存在解決辦法
      學籍檔案管理工作是一項細致又繁忙復雜的業務管理工作。系統的教育理論知識和專門學科知識責任心,從事這項工作應具備廣博的科學文化知識。還應有一定的計劃決策能力,組織指揮能力,協調溝通能力及高尚的職業道德和敬業精神。只有全面掌握學籍檔案管理的特點,并在實踐中不斷地總結經驗,才干提高管理水平,使學籍檔案管理在培養人才中發揮更大的作用。
      
      高校學籍檔案管理是依據國家教育行政主管部門公布的有關法規。對學生從入學到畢業的整個過程所進行的質量考核管理。包括學生的入學注冊、效果考核、紀律考勤、升級與留、降級,并結合學校實際制定的實施細則和規章制度。轉專業與轉學,休學、復學與退學以及畢業資格與授予學位資格的審核及證書發放等。學籍檔案管理工作直接影響著學校的教學質量和社會聲望,如何搞好學籍管理工作,提高學籍管理現代化水平成為了當今研究熱點。
      
      近年來。如一些學生和教師對學籍管理缺乏正確的理解,高校學籍檔案管理中存在一些問題。學生只把自己作為學籍管理中的一個被動對象;教師視學籍管理為教學管理部門的事,與己無關,且有些教學管理人員的責任心、事業心不強,對有關學籍管理的規章制度不了解,也不重視,這在一定水平上影響了學校的教學秩序和教學質量。有些學生在臨近畢業才發現自己尚有缺考或不及格課程;而有的教師對學生違紀現象漠不關心或隱瞞實情,對嚴重違紀問題不處理,也不上報,甚至弄虛作假、更改考試效果等問題,臨時得不到解決,致使學生管理等規章制度形同虛設,影響正常的教學秩序。
      
      發生問題的原因
      
      入學教育缺失。很多高校在新生入學后通過軍訓、發放學生手冊、召開主題班會等形式進行入學教育。缺乏及時有效的入學教育,對新生由高中進入大學后的學習方法、規律和手段等方面。新生需入學半年到一年的時間才適應大學生活。
      
      學籍管理手段落后。高校學籍管理仍以分部門而治的多系統管理模式。每個部門都有自己的一套信息系統,沒有統一的信息管理平臺。增加了工作量,信息無法達到共享,重復勞動多、準確性低、管理無序、反饋滯后等,已滿足不了教育現代化發展需要。
      
      學籍管理決策功能缺乏。且需求日益頻繁。而開學初的學籍注冊工作的制度支撐不夠,支撐力度不夠。高校各級領導和職能部門對學生檔案數據要求更加全面、詳細、快捷、準確。致使學院和學生都不重視學籍注冊工作。
      
      如何提高學籍管理現代化水平
      
      建立健全規范的管理制度是搞好學籍管理工作的基礎。實行過程管理。教務處工作應轉為統一規范、監督檢查等的目標管理。隨著高校自身發展的需要以及學籍管理服務對象的不時變化,并不時對學籍管理制度加以修訂。學籍管理應以各教學系為主。學籍管理工作應在新的管理模式下,圍繞學校的中心工作,如學校招生、畢業生就業、專業設置和申報、教育教學管理、學生政治思想教育等,樹立"以服務為主"觀念,進一步增強服務功能,開放學籍管理內容和數據,提高學籍管理的效率?,F代化管理手段是實現高效、公正、準確、科學學籍管理信息系統的基本條件。隨著招生專業和人數的不時擴大。人工管理無法保證工作順利進行,校際間的合作日益增多。應使用計算機進行學籍管理,依靠校園網建立學籍管理信息系統,將科學的信息管理技術引入學籍管理工作中。將學生在校期間的各項信息匯集在一起,建立學生學籍管理檔案庫,可隨時調用和統計分析,使各教學部門能互換信息,也便于各級領導和部門掌握情況。學生可通過網絡直接查詢學籍信息、考試成果、課表等,從而實現資源共享,實現學籍管理文件的自動化檢索,提高學籍管理水平,使學校學籍管理走向科學化、規范化。
      
      積極探索、推行學分制
      
      學分制是高等教育大眾化形勢下改革學籍管理制度的肯定選擇。一種全新的教學管理制度和人才培養模式。學籍管理應當以適應學生個體的差異化、多樣化為原則,允許學生根據個人情況對所學知識和學習進程上的自主選擇。根據學校實際情況,積極探索推行學分制。學分制應依據"拓寬基礎、淡化專業、加強素質教育和注重創新能力培養"原則,制定切實可行的人才培養計劃。學生只要修滿了學校規定的各項學分,就可以提前畢業。學分制的實行能極大調動學生的學習熱情,減少學生壓力,改善考風考紀,有利于學生根據自身特點構建自己的知識體系。
      
      課程考核是學籍管理中的重要內容。還可以檢驗學生對知識的理解水平和運用能力。評定學生能否依照教學計劃學習的客觀依據,可以檢驗教師的教學效果。也是對學生進行學籍處置的重要依據。加強考試管理,制定考試工作職責及處理辦法,對考試各個環節作嚴格規定,還應建立校、院兩級巡考制度,為嚴肅考風、考紀提供保證。
      
      現代高等教育對學籍管理人員的素質要求越來越高。包括職業道德和業務水平的提高,應加強學籍管理人員自身素質建設。還應定期對學籍管理干部進行培訓,學習新的教育政策、法規和文件,解掌握現代管理技術、方法和新形勢下的學籍管理特點,加強理論和計算機應用等知識的學習,拓寬知識面,增強實際運用和操作能力,逐步提高高校學籍管理隊伍的整體素質水平。
      
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